ACCESSO ALL’ISTANZA
L’accesso all’applicazione avviene dal sito del Portale MIM e successivamente dalla pagina pubblica delle Istanze OnLine. Per accedere sarà necessario fare clic sul tasto “Accedi”.
A seguito del clic, il sistema mostrerà al candidato la pagina attraverso cui poter procedere, con uno dei metodi sopramenzionati, al servizio.
Si potrà accedere alla compilazione dell’istanza utilizzando i seguenti metodi:
♦ credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale);
♦ CIE (Carta di Identità Elettronica);
♦ eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services);
♦ credenziali dell’area riservata del Ministero dell’Istruzione e del Merito in corso di validità;
♦ CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
In tutti i casi sarà necessaria anche l’abilitazione specifica al servizio “Istanze OnLine (POLIS)”
A seguito dell’accesso al servizio, l’utente avrà a disposizione, nella homepage privata, l’elenco delle istanze disponibili legate ai diversi procedimenti amministrativi.
Nello specifico, avrà a disposizione l’istanza per la presentazione della domanda: “Informatizzazione Nomine Supplenze”.
Per procedere basterà cliccare il tasto “Accedi direttamente al servizio”
Dopo aver selezionato il pulsante “Accedi direttamente al servizio”, verrà prospettata una pagina informativa e per proseguire l’utente dovrà cliccare sul tasto “Conferma”.
A questo punto l’aspirante, nell’Elenco Domande prospettato, sceglie una o più province, tra quelle presenti, per le quali intende presentare l’istanza (il sistema precarica per quell’aspirante tutte le inclusioni in graduatoria valide e le raggruppa per provincia).
Per ciascuna provincia/graduatoria è presente lo stato della domanda che può essere:
• «Da inserire»;
• «Inserita e non inoltrata» (nel caso in cui l’aspirante l’abbia già parzialmente compilata);
• «Inoltrata»;
• «Ritirata».
Per accedere alle domande, sarà necessario cliccare sull’icona della freccia «Vai al dettaglio»
Il sistema prospetta la domanda, che è articolata in 8 sezioni distinte:
In alto a destra l’aspirante ha sempre contezza dello stato della domanda.
La quarta sezione, Preferenze ai fini del ruolo, è attiva solo per gli aspiranti in possesso dei requisiti di cui all’Art. 5 comma da 5 a 17 D.L. 44/2023 per esprimere le preferenze ai fini delle immissioni in ruolo ovvero di una inclusione a pieno titolo valida per la graduatoria GPS Fascia I per l’insegnamento di sostegno ovvero per gli aspiranti con le seguenti caratteristiche relativamente alle GPS Fascia I:
a) inizio biennio, a pieno titolo,
b) elenco aggiuntivo, a pieno titolo.
PRIMA SEZIONE : DATI PERSONALI
A seguito dell’accesso, verrà prospettata all’utente la pagina DATI PERSONALI e per proseguire sarà necessario cliccare sul tasto “Successivo”.
NB: I dati sono protetti e non sono modificabili direttamente dall’istanza. Verificare la correttezza dei dati visualizzati, in particolare:
• Dati anagrafici e dati di recapito sono quelli presenti negli archivi di Polis, dichiarati dal candidato in fase di registrazione o modificati dal candidato stesso, successivamente alla registrazione.
• Nel campo “Posta Elettronica” vengono riportati gli indirizzi di posta privato e istituzionale, dove presenti. Questi indirizzi di posta elettronica saranno quelli a cui verranno inviate tutte le comunicazioni riferite al procedimento di immissione in ruolo.
• Nel campo “Posta Elettronica Certificata” viene riportato l’indirizzo di posta certificata, se presente.
SECONDA SEZIONE : INSEGNAMENTI
In questa sezione l’aspirante troverà gli insegnamenti per i quali potrà esprimere le preferenze e potrà dichiarare di possedere i titoli di specializzazione su tipi posto Speciali e/o Metodi di insegnamento differenziati. Nell’istanza sarà possibile rinunciare esplicitamente ad una graduatoria nella quale l’aspirante risulta incluso con riserva, se è incluso nella stessa graduatoria a pieno titolo, in fascia inferiore.
Nel caso in cui l’aspirante abbia una doppia inclusione su graduatorie differenti ovvero incluso a pieno titolo in una graduatoria e con riserva nell’altra (es. GAE e GPS di cui GAE con “riserva« e GPS a pieno titolo) l’utente deve indicare dapprima a quale inclusione intende rinunciare nella sezione «insegnamenti». Successivamente, la sezione «graduatorie incrociate» sarà automaticamente aggiornata escludendo la graduatoria incrociata corrispondente alla graduatoria/classe di concorso a cui ha rinunciato. Nel caso in cui ci fossero più inclusioni possibili anche per l’incrociata, dovrà obbligatoriamente indicare a quale di queste intende rinunciare.
TERZA SEZIONE : POSSESSO REQUISITI
In questa sezione l’aspirante in possesso dei requisiti di cui all’Art. 5 comma da 5 a 17 D.L. 44/2023 deve dichiarare il possesso dei requisiti come da dichiarazione sottostante, cliccando sul box per spuntare la casella. Solo gli aspiranti in possesso di questi requisiti potranno compilare la sezione successiva «Preferenze ai fini del ruolo».
QUARTA SEZIONE : PREFERENZE AI FINI DEL RUOLO
In questa sezione l’aspirante può inserire le preferenze ai fini della procedura straordinaria di nomina in ruolo o modificare quelle già inserite. In questa sezione l’aspirante può inserire le preferenze ai fini delle supplenze annuali e delle supplenze fino al termine delle attività didattiche.
Per inserire una nuova preferenza l’aspirante deve selezionare il pulsante “Aggiungi preferenze”.
Gli elementi che compongono una preferenza sono:
• Insegnamento;
• Tipo preferenza: Scuola/Comune/Distretto;
• Tipo contratto: annuale;
• Tipo cattedra: esterna stesso comune, esterna altro comune;
• Tipo posto (solo per la scuola dell’infanzia e primaria);
• Tipo scuola.
Nella schermata che il sistema prospetta è possibile indicare:
• Insegnamento sono presenti gli insegnamenti selezionabili per i quali l’aspirante può presentare domanda ai fini della procedura straordinaria di nomina in ruolo;
• Tipo preferenza (SEDE) può scegliere fra Scuola, Comune, Distretto
L’aspirante potrà decidere la posizione della preferenza selezionata scegliendo una delle seguenti opzioni (è obbligatorio selezionare la posizione della preferenza):
• In coda;
• In testa;
• Personalizzato, indicando la posizione desiderata nel campo «Scegli posizione»
Il numero massimo di preferenze che si possono esprimere è di 150.
Scelta la posizione della preferenza e selezionato il pulsante «Avanti» si procede con la compilazione della sezione «Dettagli preferenze» dalla quale sarà possibile selezionare:
• Tipo posto;
• Tipo scuola.
In riferimento al «Tipo Posto» le eventuali selezioni possono anche essere ordinate secondo le preferenze dell’aspirante. Al termine della compilazione, selezionare il pulsante «Salva» per confermare.
⇒ È possibile eliminare una o più preferenze già inserite selezionando la casella accanto alla preferenza e scegliendo il pulsante «Elimina selezionati».
⇒ È possibile modificare una preferenza già inserita selezionando l’apposita icona accanto alla preferenza.
Per spostare le preferenze secondo l’ordinamento desiderato occorrerà tenere selezionata l’icona, posta a sinistra della tabella delle preferenze già inserite, in corrispondenza della colonna sposta selezione e potrà selezionare e trascinare la preferenza che vuole spostare rilasciandola nella posizione desiderata.
QUINTA SEZIONE: PREFERENZA AL FINE DELLA SUPPLENZA
Questa sezione può essere compilata da tutti gli aspiranti presenti nella platea con almeno un’inclusione valida. In questa sezione l’aspirante può inserire le preferenze ai fini delle supplenze annuali e delle supplenze fino al termine delle attività didattiche.
Gli elementi che compongono una preferenza sono:
• Insegnamento;
• Tipo preferenza: Scuola/Comune/Distretto;
• Tipo contratto: annuale, fino al termine delle attività didattiche, su spezzone orario;
• Tipo cattedra: esterna stesso comune, esterna altro comune;
• Tipo posto (solo per la scuola dell’infanzia e primaria);
• Tipo scuola.
Nella schermata che il sistema prospetta è possibile indicare:
• Insegnamento sono presenti gli insegnamenti selezionabili per i quali l’aspirante può presentare domanda ai fini delle supplenze;
• Tipo preferenza (SEDE) può scegliere fra Scuola, Comune, Distretto.
L’aspirante potrà decidere la posizione della preferenza selezionata scegliendo una delle seguenti opzioni (è obbligatorio selezionare la posizione della preferenza):
• In coda;
• In testa;
• Personalizzato, indicando la posizione desiderata.
Il numero massimo di preferenze che si possono esprimere è di 150.
Scelta la posizione della preferenza e selezionato il pulsante «Avanti» si procede con la compilazione della sezione «Dettagli preferenze» dalla quale sarà possibile selezionare:
• Tipo contratto;
• Tipo posto;
• Tipo scuola.
In riferimento al «Tipo Contratto» e al «Tipo Posto» le eventuali selezioni possono anche essere ordinate secondo le preferenze dell’aspirante. In riferimento allo spezzone orario si precisa che non è obbligatorio indicare l’orario minimo e massimo dello spezzone. Inoltre, è possibile scegliere la tipologia di completamento ed, eventualmente, la tipologia di completamento territoriale desiderato (scuola, comune, distretto o provincia).
Al termine della compilazione, selezionare il pulsante «Salva» per confermare.
È possibile eliminare una o più preferenze già inserite spuntando la casella accanto alla preferenza e selezionando il pulsante «Elimina selezionati».
È possibile modificare una preferenza già inserita selezionando l’apposita icona accanto alla preferenza.
Per spostare le preferenze secondo l’ordinamento desiderato occorrerà tenere selezionata l’icona, posta a sinistra della tabella delle preferenze già inserite, in corrispondenza della colonna sposta selezione e potrà selezionare e trascinare la preferenza che vuole spostare rilasciandola nella posizione desiderata.
SEZIONE SEI : TITOLI DI RISERVA
In questa sezione l’aspirante che ne sia in possesso può visualizzare i titoli di cui alla Legge n. 68/1992.
Questa schermata viene resa disponibile solo se l’aspirante possiede almeno un titolo di riserva.
SEZIONE SETTE : 104
Tale sezione non è obbligatoria. L’aspirante può indicare un eventuale diritto per la legge 104/92, cliccando sulla casella di interesse. Una volta indicata la presenza del riconoscimento della L.104/92, tutti gli elementi relativi a tale sezione sono obbligatori. L’aspirante può procedere ad allegare alla domanda un unico documento in formato PDF o se necessario può creare una cartella compressa (.zip) contenente tutti i documenti necessari.
Nel caso si voglia sostituire il documento allegato è necessario caricarne un altro in sostituzione.
Le modiche verranno apportate successivamente alla selezione del pulsante «Salva».
SEZIONE OTTO : RIEPILOGO ED INOLTRO
Tale sezione riporta un riepilogo di tutte informazioni inserite nelle varie sezioni della domanda. Selezionando una delle sezioni sarà possibile procedere all’eventuale modifica della stessa mediante la selezione dell’apposito pulsante «Modifica sezione». Selezionando il tasto “Inoltra” riportato in basso a destra, la funzione chiede di esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali.
NB : È possibile effettuare l’inoltro solo se l’aspirante ha compilato tutte le sezioni.
NB : In caso di informazioni non coerenti il sistema visualizzerà un messaggio informativo con la seguente dicitura: «Inoltro non possibile a causa di incongruenze all’interno di uno o più step».
Selezionando il tasto “Inoltra” riportato in basso a destra, dopo aver confermato l’informativa della privacy spuntando l’apposita casella, lo stato della domanda si modificherà in INOLTRATA.
Il sistema assegna un numero di protocollo alla domanda e permette di visualizzare i dati della domanda in formato PDF. Il PDF viene spedito tramite e-mail all’indirizzo di posta dell’aspirante che ha effettuato l’operazione e archiviato nella sezione Archivio personale, del portale delle Istanze OnLine.
La funzione prospetta la schermata «Inoltro effettuato correttamente».
Selezionando il tasto in alto a destra “Scarica PDF” è possibile visualizzare il documento in formato pdf.
Selezionando il tasto in basso “Torna alle domande” si torna alla schermata “Elenco domande”.
La procedura di presentazione della domanda è completata correttamente solo se la domanda viene INOLTRATA. Le domande inserite nel sistema, ma non inoltrate, non verranno considerate valide. In caso di annullamento dell’Inoltro, il nuovo inoltro deve avvenire entro la data indicata come termine ultimo per la presentazione delle domande.
